Company forms Company forms Company forms: SPF Justice website source 2021 ​ ​ ​ ​ ​ ​ Modèle de bail pour entreprise Modèle bail commercial Modèle bail droit commun - Location de bureau Extracts of articles given for information, from external sources which may no longer be adequate. ASCEND ACCOUNTANT declines any responsibility related to these articles.

Subsidies Search engine for subsidies in Brussels: 1819 L'utilisation d'un logiciel spécifique relié à PEPPOL sera donc nécessaire pour de nombreuses entreprises. Nous utilisons le logiciel comptable Octopus, qui permet de facturer de manière électronique via le réseau PEPPOL. Octopus coûte 120 euros HTVA par an en 2024. Si vous souhaitez avoir accès, merci de nous faire la demande par email à info@ascendaccountant.com Rien de vous oblige à utiliser spécifiquement Octopus, il y a de nombreux autres logiciels sur le marché qui permettent de facturer électroniquement via PEPPOL. Plus d'information sur le logiciel Octopus sur notre page dédiée : Informations sur Octopus Extracts of articles given for information, from external sources which may no longer be adequate. ASCEND ACCOUNTANT declines any responsibility related to these articles.

ISOC statement Corporate tax ISOC statement Information on the ISOC declaration: SPF Finances website source 2021 Is my business subject to corporation tax? Yes, if your business: is a company (legal person) from a legal standpoint, under Belgian or foreign law; engages in profit-making operations or operations (in Belgium or abroad); has its registered office or main establishment in Belgium; is not explicitly excluded from corporation tax; is not explicitly subject to corporate income tax. How is my business taxed? - Tax base In principle, your business is taxable on the total amount of its profits, i.e. the net amount of its income, including its distributed profits. Taxable profit is calculated: from the accounting result, as shown in the annual accounts filed by your company; then applying tax corrections; by exempting or subsequently deducting certain sums. - Rate The rate is 25% (from tax year 2021 and for the taxable period starting no earlier than January 1, 2020). Certain sectors of activity (see article 216, CIR 92) benefit from reduced rates. Separate rates are applicable on certain transactions (see Articles 219 to 219 quater, CIR 92). - Exclusion Companies carrying out certain specific categories of activity (for example associative sector, education, assistance to individuals ...) are excluded from corporation tax (and may be subject to corporate income tax). See articles 181 and 182 CIR92 for the exact conditions. How often does my business have to file a corporate tax return? Your company has to file a corporation tax return once a year, i.e. after the end of the accounting year. In some cases, a company does not have to submit a declaration or has to submit several declarations during a calendar year. It's the case : during an extension or shortening of an accounting year upon the dissolution of a company, with or without liquidation, as a result: a merger; an operation comparable to a merger or a demerger; a corporate law transaction comparable to foreign law. Advance payments Information on advance payments: SPF Finances website source 2021 ​ ​ ​ ​ Payments Information on corporate tax payments: SPF Finances website source 2021 ​ ​Tax advantages ISOC declaration Information on the tax advantages of the ISOC declaration: SPF Finances website source 2021 ​ Tax Shelter - audiovisual production The “Tax shelter” is a tax incentive intended to encourage the production of audiovisual and cinematographic works. It allows Belgian or foreign companies established in Belgium to invest in works intended for cinema or television and to obtain a tax advantage in return. Tax Shelter - performing arts For the application of the said tax shelter regime, by eligible work is meant an original scenic production which is approved by the competent services of the Community concerned as a European scenic work (or, where applicable, by the relevant body of the State federal). This means that the created work must be produced by one or more producers established in one or more member states of the European Economic Area (EEA) or supervised and effectively controlled by one or more producers established in one or more member states of the EEA. . Investment deduction The investment deduction aims to encourage SMEs to make productive investments. The investment deduction reduces the amount on which tax must be paid. The amount of the deduction is determined by the percentage of the investment. Notional interest deduction In force since January 1, 2006 (2007 tax year), the "notional interest deduction", also called "tax deduction for risk capital" is an innovative and stimulating measure in terms of international tax law, allowing all companies subject to Belgian corporation tax, to deduct from their taxable income a fictitious interest calculated on their own funds (net assets). Extracts of articles given for information, from external sources which may no longer be adequate. ASCEND ACCOUNTANT declines any responsibility related to these articles.

Online Accounting Client area access - Documents Customer area access - Accounting With ASCEND ACCOUNTANT, you have the possibility to follow your accounts online. Filing of your documents in your online customer area - We provide you with an online platform at no additional cost, on which you can: File your accounting documents Consult the documents you have submitted However, we ask that you make a choice: Either 100% accounting in paper format, or 100% accounting in digital format. Digital implies that you scan all your accounting documents and place them on the platform. ​ - If you are a human resources or business center client with the scan service, your documents will be available on this platform. ​ Access to the Platform - Documents: Client area access - Documents Online accounting On request, you have the possibility to have access to your accounts on your phone and on your computer. It is also possible that you send your documents from your email to the accounting software and that we encode it in this way. Access to your accounts via a mobile application on your phone Accessibility to your files online on an intuitive and innovative platform that simplifies communication between our team and you. Customer area access - Accounting Platform overview Mobile app preview Procédure pour ajouter une facture de vente

ASBL Nonprofit organization Characteristics of an ASBL ASBL characteristics: SPF Justice source 2021 ​ A non-profit association (asbl) is a group of natural or legal persons who pursue a selfless goal. The association is made up of at least two people. Members of a non-profit association cannot receive any financial advantage from it. As soon as a common project has been defined, the statutes of the association must be drawn up. The statutes represent the basic principles of the organization of the association. The association has its own legal personality, independent of that of its members. This means that she herself has rights and obligations. Members have limited liability and do not link their own assets to the fate of the association. ​​​​ Accounting obligations of the ASBL Accounting obligations of ASBL: SPF Justice source 2021 ​ ​ Donation and approval of the ASBL ASBL approval: SPF Finances website source 2021 ​ Your donors can benefit from a tax reduction for donations made in money from 40 euros. For this, your institution or association: must be approved must send receipts to donors and transmit the information to FPS Finances via the online application Belcotax-on-web ​ Approval request procedure ​ ​ Extracts of articles given for information, from external sources which may no longer be adequate. ASCEND ACCOUNTANT declines any responsibility related to these articles.

Our prices * *Prices for 2023. These prices follow indexation linked to inflation. Vous souhaitez obtenir une estimation de nos tarifs adaptés à votre entreprise ? Rien de plus simple ! Il vous suffit de remplir les champs ci-dessous, et notre système calculera automatiquement une estimation des coûts de nos services comptables et fiscaux. ​ Pour les missions ponctuelles comme les créations d'entreprise, modification des statuts etc, merci de consulter nos prix plus bas. ​ 1 Company formation (SRL) From 2000 euros excluding VAT. ​ Included : - Notary fees - Financial plan - Company number and registration with the BCE - Affiliation of the company to a social insurance fund - Affiliation of independents - VAT registration 2 Non-profit organization ​ From 600 euros excluding VAT ​_​Includes: - Establishment of statutes - Registry fees - Business number and BCE registration ​ 3 Incorporation of a natural person company From 450 euros excluding VAT ​_​Includes: - Business number and BCE registration - Affiliation of the independent - VAT registration 7 Addition of an establishment unit to the ECB From 180 euros excluding VAT Addition of an establishment unit with establishment name, address, activities ​ Included : - ECB publication costs 8 VAT membership Or FASFC registration Or EORI Activation Or Tax sheet 281.20 - independent remuneration From 65 euros excluding VAT for each. 9 Déclaration UBO From 80 euros excluding VAT. Divers travaux administratifs From 60 euros excluding VAT per hour. 10 Human Resources Management - Employees From 50 euros excluding VAT per payslip. Degressive amount according to the number of workers in the company. ​ Included : - Establishment of the employment contract - Calculation of salaries, including withholding tax, holiday pay, end-of-year bonuses, severance pay and other supplements - Issue of payslips - Declarations of social risks - Declaration of withholding tax -Dimona - Dmfa - Belcotax tax forms 11 Modification of statutes (without notary) From 500 euros excluding VAT - Appointment/Resignation of directors - Associate appointment/resignation - Change of address of the head office (without changing region) 12 Business Center ​ Registered office address: From 55 euros per month ​ Head office address + mail scan: From 75 euros per month ​ Head office address + scan mail + mail forwarding: From 125 euros per month ​ ​ ​

Company forms Company forms Company forms: SPF Justice website source 2021 ​ ​ ​ ​ ​ ​ Vérification des dettes fiscales et sociale de votre fournisseur Vous pouvez consulter sur le site "Check Obligation de retenue ", si vous devez effectuer et verser une retenue sur les factures présentées pour l'exécution de travaux immobiliers, de travaux de gardiennage et/ou de surveillance ou certaines activités du secteur de la viande, réalisés par une entreprise déterminée. Il vous suffit d'introduire le numéro de l'entreprise concernée pour savoir s'il y a une obligation de retenue à verser au SPF Finances et/ou à l'Office National de Sécurité sociale. ​ Vous pouvez consulter les dettes sociales ONSS plus en détail sur ce lien : https://ppr.prd.pub.socialsecurity.be/app005/ppr/public/faces/html/secured/securedConsultRetainment.xhtml?language=fr_BE&login.type=enterprise Si votre fournisseur n'a pas de dette fiscale Vous pouvez créer une attestation de consultation d'obligation de retenue. Cette attestation n'est valable que pour une période limitée. Elle est valable jusqu'à la date indiquée. Si vous payez la facture au plus tard à cette date, vous ne devez rien retenir. Si vous payez la facture après cette date, vous devez à nouveau consulter le site Internet avant d’effectuer le paiement. Si votre fournisseur a des dettes fiscales La retenue est de 15% du montant de la facture (hors TVA) en cas d'obligation de retenue pour le SPF Finances et de 35% du montant de la facture (hors TVA) en cas d'obligation de retenue pour la sécurité sociale . ​ Pour les dettes fiscales au SPF FINANCES : ​ - Le montant de la facture est-il inférieur à 7 143,00 euros (hors TVA) ? Vous devez retenir 15 % du montant de la facture (hors TVA). - Le montant de la facture est-il égal ou supérieur à 7 143,00 euros (hors TVA) ? Vous devez demander à votre entrepreneur ou sous-traitant une attestation avec le montant de sa dette. Cette attestation est valable 20 jours. Si vous payez pendant ces 20 jours, il y a deux possibilités : Le montant de la dette sur l'attestation est inférieur à 15 % du montant à payer (hors TVA) : vous devez limiter la retenue au montant qui figure sur l'attestation. Le montant de la dette sur l'attestation est supérieur à 15 % du montant à payer (hors TVA) : vous devez retenir 15 % de la valeur totale de la facture (hors TVA). Vous avez encore deux obligations : -Versez le montant retenu de la facture au SPF Finances Versez-le sur le compte n° BE33 6792 0023 2046 (BIC PCHQBEBB). Vous êtes tenu de reprendre dans la communication de votre paiement les données suivantes dans cet ordre : le numéro d’entreprise de l’entrepreneur ou du sous-traitant (et non votre propre numéro d’entreprise) le nom de l’entrepreneur ou du sous-traitant le montant et la date de la facture -Gardez une copie de la facture à disposition Si vous avez retenu sur une facture un montant que vous devez payer à un entrepreneur ou à un sous-traitant, conservez une copie de cette facture. ​ ​ Pour les dettes fiscales à l'ONSS : Si l'entrepreneur a des dettes sociales, vous devez retenir 35 % du montant dont vous lui êtes redevable et les reverser à l'Office National de Sécurité Sociale (IBAN : BE76 6790 0001 9295 ; BIC : PCHQBEBB). Le service en ligne vous permet également de préparer le versement du montant de la retenue sur facture à effectuer pour le compte d'un cocontractant. Version sécurisée pour faire le paiement sur ce lien : https://ppr.prd.pub.socialsecurity.be/app005/ppr/public/faces/html/secured/securedConsultRetainment.xhtml?language=fr_BE&login.type=enterprise L'entrepreneur concerné reçoit dans son e-Box Enterprise et/ou sur papier une notification de votre retenue sur facture. ​ ​ Sources : https://finances.belgium.be/fr/E-services/check-obligation-de-retenue https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer/applics/30bis/index.htm Extracts of articles given for information, from external sources which may no longer be adequate. ASCEND ACCOUNTANT declines any responsibility related to these articles.

Company forms Company forms Company forms: SPF Justice website source 2021 ​ ​ ​ ​ ​ ​ Extracts of articles given for information, from external sources which may no longer be adequate. ASCEND ACCOUNTANT declines any responsibility related to these articles.

Subsidies Subsidies Search engine for subsidies in Brussels: 1819 Subsides à Bruxelles Extracts of articles given for information, from external sources which may no longer be adequate. ASCEND ACCOUNTANT declines any responsibility related to these articles.

Company forms Pour les sociétés et ASBL ayant un exercice de janvier à décembre : Assemblée générale approuvant les comptes de l'année précédente généralement en mai ou juin. Dépôt à la BNB des comptes annuels dans le mois qui suit l'assemblée générale (en juin ou juillet, tolérance administrative jusque août). Pas dépôt nécessaire pour les petites ASBL, Scomm, SNC. Déclaration impôt des sociétés jusqu'au mois d'octobre. --- Pour les entreprises personnes physiques : Déclaration impôt personne physique jusqu'au mois d'octobre. ​ Calendrier pour ONSS, précompte professionnel, Intrastat, TVA, UBO, fiches fiscales 281 : JANVIER 5 ONSS : versement du 3e acompte pour le trimestre précédent*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* ou du trimestre précédent** 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* ou pour le trimestre précédent** 20 BNB : déclaration Intrastat 31 ONSS : paiement du solde des cotisations dues pour le trimestre précédent AVRIL 5 ONSS : versement du 3e acompte pour le trimestre précédent*** 10 Versements anticipés n°1 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* ou du trimestre précédent** 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* ou pour le trimestre précédent** 20 BNB : déclaration Intrastat 30 ONSS : paiement du solde des cotisations dues pour le trimestre précédent 30 ONSS : préparation d'un état nominatif pour le trimestre précédent 30 Belcotax : soumission des fiches 281.40 et 281.45 JUILLET 5 ONSS : versement du 3e acompte pour le trimestre précédent*** 10 Versements anticipés n°2 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* ou du trimestre précédent** 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* ou pour le trimestre précédent** 20 BNB : déclaration Intrastat 31 ONSS : paiement du solde des cotisations dues pour le trimestre précédent 31 ONSS : préparation d'un état nominatif pour le trimestre précédent 31 BNB : publication des comptes annuels (maximum 1 mois après AGO) OCTOBRE 5 ONSS : versement du 3e acompte pour le trimestre précédent*** 10 Versements anticipés n°3 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* ou du trimestre précédent** 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* ou pour le trimestre précédent** 20 BNB : déclaration Intrastat 31 ONSS : paiement du solde des cotisations dues pour le trimestre précédent 31 ONSS : préparation d'un état nominatif pour le trimestre précédent 31 BNB : publication des comptes annuels (maximum 1 mois après AGO) FEVRIER 5 ONSS : versement du 1er acompte pour le trimestre en cours*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* 20 BNB : déclaration Intrastat 28 Belcotax : soumission des fiches 281.10 à 281.30 ​ ​ ​ MAI 5 ONSS : versement du 1er acompte pour le trimestre en cours*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* 20 BNB : déclaration Intrastat 31 Belcotax : soumission des fiches 281.10 à 281.30 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ AOUT 5 ONSS : versement du 1er acompte pour le trimestre en cours*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* 20 BNB : déclaration Intrastat ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ NOVEMBRE 5 ONSS : versement du 1er acompte pour le trimestre en cours*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* 20 BNB : déclaration Intrastat ​ ​ ​ ​ ​ ​ MARS 5 ONSS : versement du 2eme acompte pour le trimestre en cours*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* 20 BNB : déclaration Intrastat 31 TVA : soumission du listing TVA annuel des clients assujettis 31 UBO : chez Ascend, nous mettons à jour registre UBO annuel vers le mois de mars ​ JUIN 5 ONSS : versement du 2eme acompte pour le trimestre en cours*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* 20 BNB : déclaration Intrastat 30 Belcotax : soumission des fiches 281.50 30 IPP : Dépôt déclarations IPP ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ SEPTEMBRE 5 ONSS : versement du 2eme acompte pour le trimestre en cours*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* 20 BNB : déclaration Intrastat ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ DECEMBRE 5 ONSS : versement du 2eme acompte pour le trimestre en cours*** 15 Précompte professionnel : déclaration et paiement du solde du précompte professionnel retenu du mois précédent* 20 TVA : déclaration et paiement du solde de la TVA due pour le mois précédent* 20 BNB : déclaration Intrastat 20 Versements anticipés : n°4 ​ ​ ​ * déclarant mensuel ** déclarant trimestriel *** entreprises qui ont déclaré + de 4000 € de cotisations l'avant-dernier trimestre. Montants bruts non indexés. Source : Exporté depuis le logiciel Scienta janvier 2022 Extracts of articles given for information, from external sources which may no longer be adequate. ASCEND ACCOUNTANT declines any responsibility related to these articles.

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ACCOUNTING OFFICE & HUMAN RESSOURCES BRUSSELS, BELGIUM INFO@ASCENDACCOUNTANT.COM Certified tax accountant with the ITAA - Institute for Tax Advisors and Accountants - approval no. 52.362.014, and social office for human resources Nos domaines d'activité Horeca Magasin retail Construction Medical or paramedical Informatique Taxi et transport Our services We put our expertise at your service in the following areas: BUSINESS CREATION Advice on setting up a company Help writing a financial plan Affiliation to the ECB and VAT Project study Assistance relating to compliance with company law CREATION D'ENTREPRISE Conseils relatifs à la constitution d’une société Aide à la rédaction d’un plan financier Affiliation à la BCE et à la TVA Etude de projets Assistance relative au respect du droit des sociétés BUSINESS CENTER Business address in our offices Managing your mail and sending by email Provision of an office or meeting room CREATION D'ENTREPRISE Conseils relatifs à la constitution d’une société Aide à la rédaction d’un plan financier Affiliation à la BCE et à la TVA Etude de projets Assistance relative au respect du droit des sociétés CREATION D'ENTREPRISE Conseils relatifs à la constitution d’une société Aide à la rédaction d’un plan financier Affiliation à la BCE et à la TVA Etude de projets Assistance relative au respect du droit des sociétés Expertise comptable et fiscale VAT declaration, advance payments, withholding tax, corporate tax? ​Give us your accounting file and focus on the essentials. Clear and no surprises flat rate price, personalized quality service, possibility of consulting your accounting online at any time. Office of a chartered accountant approved by the ITAA ​ Approval number: 52.362.014 ​ ​ ​ ​ The professions of chartered accountant and tax advisor are regulated by law. This means that anyone wishing to practice the profession must be registered in the public register. The mission of the ITAA is to manage this register and to supervise access to the profession by regularly organizing admission exams and aptitude exams. Between the two exams, the ITAA also follows the trajectory of each trainee accountant or tax advisor. + Find out more Nous choisir 04. Online monitoring of your accounting Optional: Accessibility to your files online on an intuitive and innovative platform that simplifies communication between our team and you. In a few minutes, you can easily consult the accounts of your company. 05. Responsiveness and availability Available 6 days a week, we always assure you a quick response to your requests. If you wish, it is possible for us to keep your accounts in your offices. 06. Accountability and understanding of the client Making sure the client understands all the outs of a project or situation is paramount to us. Taxation and accounting are constantly changing, we like our client to be aware of the latest legal provisions and understand what they entail. With our proactive advice, we help you make decisions faster and save money. 07. Continuing education We are committed to continuing training in order to always provide you with quality advice and service. 08. Accurate and useful periodic report Depending on your needs, we provide accurate and useful periodic financial reports throughout the year. ​ 09. Archiving of your documents If you wish, we have the ability to keep your documents in our offices. 01. Your accounting in line with reality Your accounting in line with reality. Efficiency, precision and thoroughness. Our attention to detail allows us to avoid suspense accounts and to close accounts properly. 02. Clear price​ and no surprise The prices are predefined by a fixed monthly or quarterly fixed price, adapted to your activity. Our concern for transparency will allow you to benefit from a range of services of which you will know the cost before it is carried out. 03. Personalized support Each client is unique. This is why we offer you a range of services adapted to your needs and your budget, allowing you to control your time and your expenses. 10. Additional services available Optional: Human resources management office Business center - Domiciliation of your company Rental of a private professional office Creation of your company logo Computer training - Word, Excel, Email software ​ Testimonials Professionalism, Quality, excellent and efficient work, I recommend the services of this company! SG Contact