Start een bedrijf
U heeft een vennootschap opgericht, de notaris of uw accountant heeft u uw ondernemingsnummer gegeven.
Gefeliciteerd!
Wat doe je nu?
Wat zijn de te volgen formaliteiten en de dagelijkse taken?
1. Succesfactoren
• houden van wat je doet en deze passie kunnen doorgeven;
• psychologisch en moreel gezond zijn;
• goed inzicht hebben in de branche waarin u zich begeeft;
• een constante kwaliteit van producten of diensten handhaven;
• een gunstige persoonlijke omgeving hebben;
• de deadlines voor de uitvoering van hun project goed inschatten en respecteren;
• beheersing van kosten en verkoopprijzen;
• een realistisch businessplan ontwikkelen;
• het beheersen van investeringen;
• voorraden beheersen;
• let vooral op contant geld;
• een netwerk van adviseurs en partners hebben.
Voorbeeld aandelenboek:
Voorlopige bijdragen en definitieve bijdragen:
2. De te vervullen formaliteiten na de oprichting van de vennootschap
2.1 Boek van aandelen
Verplicht, het is een boek over alle aandeelhouders; elke aandeelhouder/vennoot heeft een pagina met daarop zijn volledige identiteit en het aantal aandelen dat hij bezit.
Het eigendomsregister is belangrijk omdat het in de eerste plaats toelaat om de eigendom van de aandelen vast te stellen (het zal dus nodig zijn om bewijs te leveren als men wil aantonen dat de aandelen in feite toebehoren aan iemand anders dan de persoon vermeld in het register).
Het bestuursorgaan is verplicht om het bij te werken bij elke wijziging in de eigendom van de effecten (nieuwe aandeleninname, uitgevoerde betalingen, opzeggingen, uitsluitingen, kwaliteitsverlies, overdrachten, overlijden, enz.). Het moet worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
*
2.2 Aanmelden bij een ondernemersloket
Het ondernemingsloket schrijft het bedrijf in bij de Banque-Carrefour des Entreprises
of de handels- of ambachtelijke onderneming aan alle voorwaarden voldoet.
Elk bedrijf krijgt een uniek identificatienummer bestaande uit 10 cijfers, voorafgegaan
van "BE". Het moet worden opgenomen in de officiële documenten (factuur, enz.) en meegedeeld in
de context van commerciële relaties.
*
2.3 Een bankrekening openen bij een bank als dit nog niet is gedaan
Voor een natuurlijke persoon dient deze rekening gescheiden te zijn van de privé rekening en gereserveerd te worden voor
werkzaamheden die verband houden met zelfstandig ondernemerschap.
Als u besluit een bedrijf op te richten, moet het account op zijn naam worden geopend. De vennootschap moet de bankrekening ook gebruiken voor alle verrichtingen in het kader van de zelfstandige activiteit. De handelaar moet dit rekeningnummer, de naam van de financiële instelling en zijn ondernemingsnummer op alle facturen en andere handelsdocumenten vermelden.
*
2.4 Aansluiting als zelfstandige - Sociaal statuut van de zelfstandige en sociale verplichtingen
Zelfstandigen moeten zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Dit is een particuliere organisatie die verantwoordelijk is voor het innen van sociale bijdragen en het betalen van toeslagen. Lidmaatschap is verplicht, maar de keuze van het fonds is vrij. U kunt zich ten vroegste 6 maanden van tevoren aansluiten bij het sociaal verzekeringsfonds van uw keuze en dit uiterlijk op de dag van de start van de activiteit.
Hoe worden uw sociale bijdragen berekend?
Uw sociale bijdragen vertegenwoordigen een wettelijk percentage van 20,5%* van uw jaarlijks netto belastbaar beroepsinkomen.
Je sociale bijdragen worden steeds berekend op het inkomen van een heel jaar.
Dit betekent dat de bedragen zijn gebaseerd op een schatting van uw inkomen.
Uw jaarlijks netto belastbaar beroepsinkomen* wordt als volgt berekend:
Uw omzet over een jaar
- uw zakelijke uitgaven
- uw sociale bijdragen
= uw jaarlijks netto belastbaar beroepsinkomen
Als u start, zijn de sociale bijdragen die u betaalt voorlopige bijdragen.
Als zelfstandige opdrachtgever betaal je altijd een minimumbijdrage. Deze bijdragen moeten worden betaald, ook als het werkelijke inkomen lager is dan het forfaitaire inkomen.
Concreet betekent dit in 2023 dat je als zelfstandige in hoofdberoep nog steeds 866,62 euro per kwartaal betaalt als je inkomen lager is dan 16.409,20 euro.
Over 3 jaar heb je een regularisatie. Heb je meer verdiend dan 16409,20 euro, dan betaal je sociale bijdragen van 20,5%* op het meerdere.
Advies: Verdien je meer dan 16409,20 euro, dan verhoog je best je sociale bijdragen. Zo vermijdt u een pijnlijke regularisatie van uw portefeuille over twee jaar.
Klik hier voor een simulatie sociale bijdragen
*20,5% voor inkomen uit de eerste schijf
*
2.5 Aangesloten bij onderlinge verzekering
Om een ziekte- en invaliditeitsverzekering te kunnen genieten, moet de zelfstandige zich aansluiten bij de
wederzijdse keuze. Het sociaal verzekeringsfonds levert een bijdragecheque aan
geef het door aan je ziekenfonds. De ZZP'er is wettelijk verzekerd voor zowel groot als klein
risico's (bijvoorbeeld: huisartsbezoek, aankoop medicijnen).
Een aanvullende verzekering voor kleine risico's is nu niet meer nodig
onderdeel van de verplichte zorgverzekering.
*
2.6 Bedrijfsverbondenheid
Als je een onderneming hebt, moet je die aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.
U betaalt jaarlijks een bedrijfsbijdrage van meer dan 300 euro.
*
2.7 BTW-registratie
Voordat u met een activiteit begint, moet u zich legitimeren voor de btw.
Dien uw btw-identificatieverzoek in minstens twee dagen na de inschrijving van uw onderneming in de KBO, maar vóór de start van uw economische activiteit.
*
2.8 Een afrekeningseenheid toevoegen
Bedrijven moeten minstens één vestigingseenheid hebben, zichtbaar op het BCE (Bankkruispunt voor bedrijven). Dit stemt overeen met het adres van een kantoor, winkel, depot,... waar de onderneming haar activiteit heeft. Met vestigingseenheid wordt bedoeld elke plaats van activiteit, geografisch identificeerbaar door een adres, waar minstens één bedrijfsactiviteit wordt uitgeoefend of van waaruit deze activiteit wordt uitgeoefend (art. I. 2, 16° Boek I van het Wetboek van Economisch Recht ). Op verzoek kunnen wij deze werkzaamheden voor u uitvoeren.
2.9 Voorbeelden van andere benaderingen:
Douane
FAVV
Omgevingsvergunning, toelating tot het gebruik van de openbare ruimte, ... Elk gewest heeft zijn eigen reglementering. Zie de sites die betrekking hebben op de verschillende regio's. Gemeentelijke planningsvoorschriften zijn ook specifiek voor elke gemeente.
Enz...
3. Financiële steun
Elke regio van België biedt steun aan bedrijven om ze te helpen opstarten of ontwikkelen.
4. Verantwoordelijkheden
De verantwoordelijkheid van de oprichters
De oprichters kunnen hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor onregelmatigheden begaan tijdens de oprichting van de vennootschap (kapitaalvorming die ontoereikend was voor de levensvatbaarheid van de vennootschap, stichting nietig verklaard en verbintenissen aangegaan door onbekwaam personen).
Hoofdelijke aansprakelijkheid houdt in dat wanneer meerdere debiteuren samen een schuld aangaan, de crediteur het volledige bedrag van elk van hen kan opeisen.
Aansprakelijkheid van bestuurders en zaakvoerders
Zolang de bestuurders en zaakvoerders hun opdracht normaal vervullen, gaan zij geen persoonlijk engagement aan. Zij vertegenwoordigen de onderneming en alleen de rechtspersoon is gebonden aan hun handelen. Anders ligt het wanneer bestuurders fouten maken bij de uitoefening van hun taak. Zoals elke mandataris is de bestuurder verplicht zijn mandaat naar behoren en in het belang uit te oefenen
van de opdrachtgever (van het bedrijf). Hij is persoonlijk verantwoordelijk voor de goede uitvoering van zijn taken en kan worden betrokken als hij faalt in zijn opdracht.
Aandeelhoudersaansprakelijkheid
In een SRL, een SA of een CVBA hoeven de aandeelhouders niet in te staan voor de schulden van de onderneming. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot hun inbreng, tenzij zij zich borg hebben gesteld voor de schulden van de vennootschap.
5. Verkoop
Verkoop wordt vermeld:
- Zonder vertraging
- getrouw en volledig
- in volgorde van datum.
5.1 Verkoopfacturen
Als u verkoopt aan professionele klanten is een factuur verplicht, ook al is het voor een klein bedrag. Dit betekent natuurlijk ook dat je zelf een factuur kunt opvragen voor elke aankoop die je doet.
Voor particulieren die iets particulier kopen, hoeft u geen factuur op te stellen. U moet een receptenboek samenstellen (zie hieronder). Er zijn een paaruitzonderingenaan deze regel: groothandel, verkoop en reparatie van voertuigen, diensten in verband met verhuizingen of meubelbewaring, evenals de verkoop van gebouwen en werkzaamheden daaraan.In deze gevallen moet u een factuur uitreiken.
Bron: AR nr. 1 BTW - Op te maken facturen en documenten
Zie de pagina met de gegevens die een factuur moet bevatten.
5.2 Receptlogboek
Detailhandelsverkopen en -diensten (voor niet-professionals) waarvoor het opmaken van een factuur niet vereist is (let op de hierboven uitgelegde uitzonderingen) kunnen worden geregistreerd door een globale registratie per dag.
Voor elk kantoor of filiaal van een bedrijf moet een omzetjournaal worden bijgehouden.
Elke dag moet het totale bedrag aan inkomsten worden geregistreerd, uitgesplitst naar BTW-tarief.
Voor deze verkopen moet u bewijsstukken, bonnen, bonnen, etc. bewaren. en deze bij een audit gedurende minimaal 10 jaar beschikbaar te stellen.
U moet documenten bewaren waaruit de details van uw verkopen blijken, inclusief verkopen aan particulieren.
Het receptenboek met alleen de dagelijkse hoeveelheden is niet voldoende.
Vindt er een uitverkoop plaats waarbij de eenheidsprijs van een artikel hoger is dan € 250? Deze verkoop dient u vervolgens apart in het omzetboek vast te leggen met de aard van deze verkochte goederen.
Als ondersteunende documenten zoals verkoopbonnen de exacte aard van de verkochte goederen specificeren, kunnen afzonderlijke records worden vervangen door een enkele dagelijkse totaalboeking.
6. Aankopen
Om aftrekbare kosten voor uw onderneming te zijn, moeten ze:
- betrekking hebben op uw activiteit. Gemengde uitgaven, die u zowel privé als beroepsmatig maakt, kunnen slechts in aanmerking worden genomen in verhouding tot het gedeelte dat betrekking heeft op de beroepsactiviteit. Privé aankopen kunt u nooit declareren;
- zijn gemaakt of gemaakt in het jaar waarin u het inkomen verwierf;
- uw inkomen genereren of behouden;
- worden gerechtvaardigd door een factuur, factuur of ander bewijs van uw aankopen.
Offertes, aanbiedingen, inkooporders, pakbonnen, afleverbonnen en pro forma facturen mogen niet aan de accountant worden verstrekt.
De accountant heeft facturen, creditnota's en tickets nodig die u kunt opvragen bij uw leverancier.
Voorraadvoorraad voorbeeld:
8. Inventaris
Ieder bedrijf toetst en beoordeelt minimaal één keer per jaar:
- voorraden (goederen, grondstoffen, ...)
- investeringen (voertuig, meubilair, gebouw, enz.)
- nog te ontvangen bedragen
- schulden
De inventarisatie is niet het werk van de accountant. Het zijn de managers van het bedrijf die er de leiding over hebben.
Voorbeeld voorraadvoorraad:
9. Boekhouding
Elk bedrijf moet een boekhouding voeren.
De verantwoording moet passen bij de aard en omvang van de werkzaamheden.
Op basis van de ondersteunende documenten codeert en bereidt de accountant de volgende boekhoudkundige documenten voor:
Bewaar bewijsstukken
Facturen, creditnota's, tickets, bankafschriften, kasboek, omzetboek en andere ondersteunende documenten moeten te allen tijde worden bewaard, gearchiveerd en toegankelijk zijn.